Welke Microsoft-oplossingen integreren in Business Central?

Dynamics 365 Sales – Naadloze integratie van front- en backoffice

Business Central en Dynamics 365 Sales werken perfect samen dankzij de out-of-the-box integratie van Microsoft. Gegevens uit beide systemen worden automatisch weergegeven in bijvoorbeeld Power BI, zodat je alles in één overzicht kunt analyseren. De integratie zorgt ervoor dat gegevens die in Business Central worden ingevoerd, direct beschikbaar zijn voor de verkoopafdeling in Dynamics 365 Sales. Dit maakt samenwerking tussen de front- en backoffice veel efficiënter.

Outlook – Niet nodig, er is een betere oplossing

Veel bedrijven vragen zich af waarom er geen integratie is tussen Outlook en Business Central. De waarheid is dat er een Outlook Connector bestaat, maar deze werkt vaak niet zoals gehoopt. Wil je echt de integratie benutten, dan is Outlook niet de beste keuze. Bijvoorbeeld voor het integreren van afspraken en agenda’s kun je beter Dynamics 365 Sales gebruiken. Waarom? Omdat deze perfect samengaat met Business Central en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking tussen de front- en backoffice.

Excel – Twee kanten op met data

Business Central werkt uitstekend samen met Excel, een van de meest gebruikte tools voor data-analyse. Je kunt gegevens eenvoudig exporteren naar Excel, bewerken en weer terug importeren in Business Central. Dit gebeurt zelfs in real-time, wat betekent dat je altijd met de meest actuele data werkt. Deze tweerichtingsintegratie maakt het makkelijker om analyses of rapportages te maken zonder dat je afhankelijk bent van ingewikkelde integraties of IT-ondersteuning.

Teams – Samenwerken met of zonder toegang tot Business Central

De integratie tussen Microsoft Teams en Business Central is enorm waardevol. Je kunt gegevens uit Business Central direct in Teams gebruiken, wat bevorderlijk is voor de samenwerking. Gebruikers met toegang tot Business Central kunnen doorlinken naar de juiste schermen, terwijl mensen zonder toegang de gegevens in Teams kunnen bekijken. Zo kun je communiceren en samenwerken met iedereen, ongeacht hun toegang tot BC, en de efficiëntie verhogen voor degenen die wel toegang hebben.

Copilot – Slimmer werken met AI

De Copilot-functie in Business Central is een gamechanger als het gaat om AI. Met Copilot kun je bijvoorbeeld kredietlimieten berekenen, openstaande facturen vereffenen en marketingteksten genereren. Het mooie is dat Copilot volledig geïntegreerd is binnen Business Central, waardoor je sneller en slimmer werkt. Het bespaart tijd en maakt je bedrijfsvoering efficiënter.

Word – Documenten maken zoals jij wilt

Word is een veelgebruikte tool voor documentbeheer en is volledig geïntegreerd met Business Central. Je kunt eenvoudig Word-templates maken voor documenten zoals offertes, facturen en rapportages. Deze documenten worden automatisch afgestemd op de gegevens in Business Central, zodat je altijd up-to-date en consistent werkt. Zo hoef je niet te schakelen tussen verschillende applicaties en kun je tijd besparen.

Power Platform & Azure – Bouw je eigen oplossingen

Voor bedrijven die maatwerk of specifieke integraties nodig hebben, biedt het Power Platform de mogelijkheid om Business Central te koppelen met vrijwel alles buiten het Microsoft-ecosysteem. Met Power Automate kun je bijvoorbeeld workflows automatiseren, Power Apps gebruiken voor maatwerkapplicaties en Azure Integrations inzetten om externe applicaties te verbinden met Business Central. Het Power Platform biedt de tools om te bouwen, integreren en automatiseren zoals jij dat wilt.

PowerPoint – Geen integratie nodig

PowerPoint is een belangrijke tool voor presentaties, maar heeft geen real-time integratie met Business Central nodig. PowerPoint wordt vooral voor visuele presentaties gebruikt en heeft geen directe koppeling met je ERP-systeem. Daarom is het niet nodig om tijd te steken in het integreren van PowerPoint met Business Central. Richt je liever op de tools die bijdragen aan je dagelijkse bedrijfsvoering.

Conclusie: Integratie is mogelijk, maar doe het met een doel

Business Central is ontworpen om te werken binnen het bredere Microsoft-ecosysteem. Of je nu wilt analyseren, communiceren, automatiseren of AI gebruiken, er is altijd een manier om te integreren. Dit kan via kant-en-klare integraties of door slimme alternatieven te gebruiken. Het belangrijkste is dat je begrijpt wat je bedrijfsbehoeften zijn en waar je naartoe wilt. Soms is de beste oplossing niet de meest voor de hand liggende integratie, maar een functie die al in Business Central zit.

Kortom, veel is mogelijk met Business Central, zolang je weet hoe je de kracht van het Microsoft-platform optimaal kunt benutten.